Penggunaan software akuntansi ini sangat penting. Pasalnya akuntansi berhubungan dengan keuangan perusahaan. Dari keuangan bisa di ukur apakah perusahaan sudah berjalan secara maksimal atau belum. Yang sangat disayangkan adalah jika keuangan tersebut tidak akurat dimana hasilnya akan membuat performa dan keuangan perusahaan yang sebenarnya tidak bisa diketahui secara pasti. Karena bagian akuntansi sering mengalami kesalahan maka penggunaan software ini diharapkan bisa mengurangi kesalahan yang diakibatkan tenaga manusia. Selain itu juga diharapkan bisa menghasilkan laporan yang akurat. Agar tidak salah dalam memilih software akuntansi, berikut ini adalah tips memilih software terbaik yang bisa Anda lakukan:
Keamanan Data
Hal pertama yang harus Anda perhatikan keamanan datanya. Jika software tersebut basisnya adalah offline maka keamanan datanya tergantung dengan perusahaan Anda dimana aplikasi hanya akan di instal di dalam komputer dan data-datanya akan tersimpan di dalam komputer yang digunakan tersebut. Jika Anda memilih software dengan basis online maka Anda bisa menanyakan kepada vendor tersebut tentang bagaimana menyimpan dan cara melindungi data Anda tersebut. Pilihlah vendor terbaik dan kredibel dimana mereka akan menjamin keamanan data Anda 100%.
Back Up Data
Tips memilih software akuntansi yang bisa Anda lakukan selanjutnya adalah pilih yang bisa membackup data dengan mudah. Laporan keuangan yang Anda buat dengan menggunakan software tersebut harus menyediakan fitur backup dimana menyediakan fasilitas berupa ekspor maupun impor data dalam bentuk excel. Selain memudahkan Anda dalam melakukan pembacaan data juga bisa menyelamatkan data perusahaan jika ada hal-hal yang tidak diinginkan seperti bug yang bisa menyebabkan sistem error bahkan bisa menyebabkan data hilang.
Fitur yang Dimiliki
Software yang Anda pilih tersebut harus memiliki fitur yang dibutuhkan perusahaan. Beberapa fitur yang bisa Anda gunakan untuk bisa mendapatkan software terbaik adalah bisa merekam jurnal voucher, memperlihatkan data hutang maupun piutang, membuat dan bisa mengelola pajak, menambahkan anggota tim, membuat dan bisa menampilkan faktur, mengelola data khusus vendor dan pelanggan, melihat laporan, neraca, neraca saldo, untung, dan juga rugi, dan masih banyak lagi lainnya. Selain beberapa fitur tersebut ada baiknya jika Anda memilih yang memiliki fitur tambahan berupa bisa di integrasikan dengan sistem ERP, bisa melakukan pengontrolan anggota yang terlibat, mampu melakukan multi transaksi, dan lain sebagainya.
Customer Support
Tips memilih software khusus akuntansi yang terakhir adalah pilihlah yang mendukung customer support yang baik. Jangan hanya terjebak pada fitur yang bagus dan kemudahan dalam penggunaan software tersebut. Ada baiknya jika Anda memilih yang memiliki dukungan CS fast response dan tanggap akan keluhan Anda. Hal ini bermanfaat jika saat menggunakan software tersebut menemukan kendala, mereka akan langsung tahu dan memberikan tindak lanjut terhadap keluhan Anda tersebut. Untuk pengecekan Anda bisa menghubungi nomor kontak yang tercantum kemudian Anda bisa tahu dari bagaimana mereka merespons Anda.
Lakukan beberapa tips yang telah disebutkan di atas agar Anda mendapatkan software akuntansi terbaik dengan layanan penuh dari vendor penyedia software tersebut, karena salah dalam memilih hanya akan membuat perusahaan tidak bisa memiliki performa yang maksimal.
Artikel Menarik Lainnya
